Egy rendezvényen néhány másodperc alatt kell meggyőzni az érdeklődőket, hogy megálljanak a standodnál, ne csak egy gyors pillantást vessenek rá. Ilyenkor nem feltétlen az a nyerő, aki a legnagyobb és legfeltűnőbb standot állítja fel, hanem az, aki a legátgondoltabban építi fel a megjelenését.
Kezdd a „miért érdemes megállni nálad?” kérdéssel
A leglátványosabb hiba, amikor a stand csak szép, de nem derül ki belőle az ajánlat. Cégtulajdonosként gondolj úgy a megjelenésre, mint egy villámgyors értékajánlatra: kinek szól az ajánlatod, mi a megoldásod lényege, és miért éri meg veled dolgozni.
- Egy mondatos fő üzenet: legyen konkrét, kerüld a túl általános „minőségi szolgáltatás” típusú szövegeket.
- Három kulcselőny: röviden, emberi nyelven (pl. gyors átfutás, fix ár, mérhető eredmény).
- Egyértelmű következő lépés, ami cselekvésre sarkall: “Kérj ajánlatot”, “Foglalj időpontot”, “Kérj mintát” – bármi, ami mozgásba hoz.
Ha ezt a hármat rendbe teszed, minden mást (design, eszközök, nyomtatványok) sokkal könnyebben fel tudsz építeni köré.
Vizuális rendszer: kevesebb elem, több hatás
A rendezvények környezete általában zajos, és sokszor túl vizuális: mindenhol színek, fények és versengő üzenetek vannak. Ilyenkor a letisztultság versenyelőny. Az a cél, hogy már messziről is azonnal átmenjen mit csinálsz, közelről pedig igényes és következetes maradjon az összkép.
Általában bőven elég 2–3 márkaszín, mert a túl sok árnyalat széttördeli a felületet, és elveszi a fókuszt a lényegről. Ugyanez igaz a tipográfiára is: nagy betűkben, rövid sorokban érdemes gondolkodni, hogy néhány méterről is olvasható legyen az üzenet. A képi világnál is a következetesség számít: azonos hangulatú fotók vagy ikonok, hasonló arányok, és megfelelő elrendezés.
A logó fontos, de nem kell mindent elvinnnie. Jobban működik, ha az üzenet és a fő előny kerül első helyre, a logó pedig ezt megerősíti, mintsem hogy a márkajel legyen az egyetlen kapaszkodó. Praktikus megoldásként sokszor elég egy jól megválasztott háttérelem: akár egy roll-up nyomtatás vagy strandzászló készítés is megfelel ennek a célnak és máris van egy stabil vizuális alapod, amihez könnyen hozzá tudod igazítani a többi anyagot is.
Vond be az érdeklődőket és indíts beszélgetést
Egy stand akkor működik igazán, ha az érdeklődő nem csak ránéz, hanem meg is áll, kérdez, és kialakul egy rövid beszélgetés. Figyelni kell arra, hogy ne zúdítsunk rá túl sok információt, hanem olyan dolgot biztosítsunk, ami bevonja, és segít elindítani a párbeszédet.
A vizuális alap megfogja a tekintetet, de a kapcsolódást sokszor egy kézzelfogható vagy kipróbálható elem hozza meg. Egy mintadarab, egy demoasztal, egy „előtte–utána” példa, vagy akár egy egyszerű interaktív megoldás (mini kvíz, gyors felmérés, egy QR-kódos teszt, sorsolás) ösztönzi az érdeklődőt, hogy közelebb jöjjön. Amint a kézbe vesz valamit vagy részt vesz egy rövid interakcióban, már nem kívülálló – sokkal bátrabban kérdez, te pedig sokkal könnyebben tudod ráfűzni a saját ajánlatod lényegét. Így a standod nem katalógus lesz, hanem találkozási pont.
Rendezvény utáni követés: itt dől el, megérte-e
A rendezvényen sok jó beszélgetés elindul, de ritkán születik meg helyben a végső döntés. Ami igazán számít, az az, hogy mi történik utána: visszahívod-e, elküldöd-e, amit ígértél, és tudsz-e egy egyértelmű következő lépést adni. Ha van egy egyszerű, előre átgondolt rutinod, a standnál szerzett érdeklődésből sokkal könnyebben lesz tényleges megkeresés. Ilyen lehet például:
- Gyors jegyzetelés: 5 másodperc a név mellé (mire kíváncsi, mikor kereshető).
- 48 órás szabály: két napon belül menjen ki egy személyes, rövid üzenet – emlékeztetővel és egy konkrét next step-pel.
- Egy ajánlat, egy irány: ne zúdíts rá mindent, inkább egy számára releváns csomagot vagy egy következő lépést ajánlj.
- Visszamérés: hány beszélgetés, hány kvalifikált kontakt, hány follow-up, mennyi ajánlat lett belőle.
Ha ez a rutin megvan, a standnál szerzett érdeklődést nem felejtik el, hanem szépen továbbgurul tárgyalásig és ajánlatkérésig. És minél következetesebben csinálod, annál könnyebben látod majd, mi hozza a valódi eredményt a következő rendezvényen is.