A távmunka sok-sok szakember, különösen a kreatívok számára vált mára már az új normává, akik egyértelműen a rugalmasságra és az önállóságra törekszenek. Rengeteg előnye mellett a home office típusú munkának természetesen azonban megvannak a maga kihívásai is; a maximális termelékenység biztosítása érdekében elengedhetetlen ugyanis a megfelelő eszközök és stratégiák megléte.
Íme néhány alapvető eszköz azon kreatívok számára, akik célja munkafolyamataik minél hatékonyabb optimalizálása.
Megbízható internetkapcsolat
A stabil és gyors internetkapcsolat a távmunka alapja. Legyen szó grafikai tervezőről, aki nagyméretű fájlokat tölt fel, vagy épp egy íróról, aki kutatásokat végez a világhálón, határozottan a megbízható internetkapcsolat a bázisa annak, hogy megszakítások nélkül dolgozhasson.
Fontos tehát, hogy olyan szolgáltatót válasszunk, amely megbízható hálózati lefedettséget és ügyfélszolgálatot kínál, hogy a munkavégzés technikai akadályai valóban csak minimálisak legyenek. Ezenfelül érdemes figyelembe venni az adatforgalmi korlátokat és az esetleges biztonsági funkciókat is, amelyek szintén hozzájárulnak a zavartalan munkavégzéshez.
Ergonomikus munkaterület
Egy kényelmes szék, egy megfelelő magasságú asztal, valamint a jó világítás jelentősen befolyásolhatja munkavégzésünk minőségét. Érdemes továbbá fontolóra venni egy laptop tartó állvány és egy külső billentyűzet használatát is, amelyek javítják a testtartást és csökkentik az ismétlődő terhelés okozta sérülések kockázatát. Az olyan ergonomikus eszközök, mint például a szemmagasságba állítható monitorok, vagy a csuklótámaszok, szintén hozzájárulnak a hosszú távú kényelmes és egészséges munkavégzéshez.
Hatékony kommunikációs eszközök
Az olyan eszközök, mint a Slack, a Microsoft Teams és a Zoom, zökkenőmentes interakciót tesznek lehetővé, amelyek által kapcsolatban maradhatunk kollégáinkkal és ügyfeleinkkel. A rendszeres ellenőrzések, valamint a virtuális találkozók elősegítik a csapatszellem fenntartását és biztosítják, hogy mindenki naprakész legyen.
Például a Microsoft Teams integrált naptári funkciói lehetővé teszik a találkozók egyszerű tervezését és kezelését, míg a Slack csatornák és csoportos beszélgetések kínálata a projektek szerinti kommunikációhoz járulhatnak hozzá.
Feladatkezelő szoftverek
Az olyan Feladatkezelő szoftverek, mint a Trello, az Asana vagy a Monday.com segítenek a haladás nyomon követésében, a prioritásokat felállításában, valamint a másokkal való együttműködésben.
Az Asana többek között lehetővé teszi a feladatok részletes lebontását és az egyes feladatokhoz tartozó részfeladatok kezelését, így a projektmenedzserek pontos képet kaphatnak az egyes csapattagok teendőiről és azok állapotáról.
Kreatív szoftverek és eszközök
A megfelelő kreatív szoftverek elérése elengedhetetlen minden kreatív szakember számára.
Az Adobe Creative Cloud kínálata számos eszközt biztosít grafikai tervezéshez, videószerkesztéshez és webfejlesztéshez, aminek köszönhetően egyetlen felületen kezelhetjük minden projektünket.
Másfelől ott az igen népszerű iPad-es digitális festő- és illusztrációs alkalmazás, a Procreate, ami rendkívüli rugalmasságot kínál azoknak a művészeknek, akik egyrészt kedvelik az intuitív munkavégzést, másrészt csakis kiváló minőségű eszközökkel hajlandóak dolgozni.
A szoftverek rendszeres frissítése és a licencmegújítások is nagyon fontosak, mivel ezek mind hozzájárulnak ahhoz, hogy munkánk mindig a legfrissebb funkciókkal és biztonsági javításokkal rendelkezzen.
Stratégiák a hatékonyság növelésére távmunka esetén
Az alábbi stratégiák megvalósításával lehetőség nyílik a termelékenység javítására a szakmai fejlődés fenntartása mellett.
1. Rendszeres szünetek tartása
A hosszú munkaórák kimeríthetik az embert és csökkenthetik a koncentrációs képességet, éppen ezért fontos, hogy rendszeresen szünetet tartsunk, amelyek során elterelhetjük figyelmünket a munkáról. Ilyen szünet lehet például egy rövidebb edzés, egy kedvenc sorozat epizódjának megtekintése, vagy egy gyors játék, például a roulette online az 32Red-en.
2. Folyamatos készségfejlesztés
A szakmai fejlődés érdekében fontos a képességek és a tudás folyamatos fejlesztése. Ez ma már online kurzusok keretében is elérhető, vagy szakmai webinarokon való részvétellel, valamint új szoftverek és technológiák elsajátításával.
3. Az egészséges munka-magánélet egyensúly fenntartása
Fontos, hogy szigorúan szabályozzuk munkaidőnket, valamint, hogy megfelelő időt szánjunk a pihenésre és a kikapcsolódásra is. A munkaidő utáni órákat célszerű a családdal és a barátokkal tölteni, vagy olyan tevékenységeket végezni, amelyek igazán ellazítanak és új energiával töltenek fel.