Egy nyelviskola, zeneiskola vagy autósiskola működéséhez ma már szükséges a digitális tér is. Az időpontok kezelése, a tanulók nyilvántartása, az adminisztráció és a pénzügyi folyamatok együttese elviheti a nap nagy részét – és ezzel együtt az energiádat is. Ezt az életmódot nem érdemes sokáig folytani, mert a mentális egészséged rovására is mehet.
Ha eleged van a táblázatokból, a végeláthatatlan telefonálgatásból és a folyamatos lemondásokból, akkor itt az ideje, hogy a vállalkozásodat a digitális pályára állítsd! Szerencsére az Altegio időpontfoglaló szoftvere oktatási intézmények számára is ideális, így te is bátran támaszkodhatsz rá.
Egyszerű időpontfoglalás tanulóknak és tanároknak is
Akár vizsgafelkészítést kínálsz, akár magánórákat vagy továbbképzéseket, egy dolog biztos: az időpontfoglalásokat nem lehet a véletlenre bízni. Egy online rendszerben viszont a diákok bármikor – akár éjjel is – lefoglalhatják a számukra legalkalmasabb időpontot. Nem kell telefonálni, egyeztetni, visszahívni: minden automatikusan bekerül a naptárba és valós időben frissül.
Több figyelem a tanításra, kevesebb idő az adminisztrációra
A digitális rendszer automatikusan kezeli az időpontokat, lemondásokat, átütemezéseket. Így megszűnnek a kézi bejegyzésekből eredő félreértések és csúszások. Ha egy tanuló lemondja az órát, a rendszer azonnal felszabadítja az időpontot, és láthatóvá teszi másoknak, te pedig tovább tudod tölteni a naptárad, még akkor is, ha épp nem vagy gépnél.
Pontos pénzügyek – minden mozgás nyomon követhető
Az oktatási szolgáltatások sokféle fizetési formát használnak: bérletek, előfizetések, alkalmi óradíjak. A rendszer ezeket mind képes kezelni, legyen szó online fizetésről, ajándékutalványokról vagy előrefizetésről. A tranzakciók automatikusan bekerülnek a pénzügyi kimutatásokba, így te mindig pontos képet kapsz arról, honnan jön a bevételed és milyen kiadások keletkeznek.
Tudd, mi működik és mi nem
A statisztikákkal és elemzésekkel láthatod, melyik tanár mennyit dolgozik, melyik tanfolyam vonzza a legtöbb tanulót, és hol lehetne javítani a kihasználtságon. Akár egyetlen oktatóról, akár egy egész hálózatról van szó, minden adat pillanatok alatt értelmezhető és összehasonlítható. Így a döntéseid nem megérzéseken, hanem valós számokon alapulnak.
Okos integráció – több lehetőség, egyetlen rendszerben
Ha már használsz más eszközöket – például CRM rendszert, analitikát vagy telefonos ügyfélszolgálatot –, a digitális időpontfoglalóval mindezt összekapcsolhatod. Legyen szó Google Térképről, Facebookról vagy akár IP-telefonról, minden működik együtt. Így még több diák érhet el, még gyorsabban reagálhatsz a megkeresésekre és minden kommunikáció egy irányból kezelhető.
Ha eddig táblázatokban vagy üzenetváltásokban bonyolítottad az oktatásszervezést, itt az idő a váltásra! A digitális időpontfoglalás több időt hagy arra, hogy taníts, fejlődj és építs – akár magánórákat tartasz, akár egy teljes intézményt irányítasz.